제안서를 잘 쓰게 되면 실제 일에서는 무엇이 달라질까요?
1강 앞부분에서는 내 생각을 문서로 만드는 능력 자체가 경쟁력이 된다는 말씀을 드렸습니다.
뒤에서는 그 능력이 업무에서 어떤 변화로 이어질 수 있는지 세 가지로 설명했습니다.
수주, 의사결정에 걸리는 시간, 그리고 직장에서의 평가입니다.
이번 글에서는 강의 후반부의 이 이야기를 이어가겠습니다.
제안서는 내가 원하는 일을 이루기 위한 문서입니다
제안서를 만드는 목적은 파일 하나를 완성하는 데서 끝나지 않습니다.
내 사업을 소개하고, 서비스를 제안하고, 상대방이 그 내용을 받아들이도록 하기 위해 만듭니다.
그래서 강의에서는 제안서를 잘 만들어 원하는 목적을 이룰 수 있다는 점을 말씀드렸습니다.
문서가 실제 일과 연결되는 순간입니다.
내가 전하고 싶은 내용이 문서에 제대로 담겨야 상대도 무엇을 제안받는지 이해할 수 있습니다.
제안서 실력은 내 생각을 다른 사람의 이해와 선택으로 연결하는 힘이라고 볼 수 있습니다.
첫 번째 변화, 수주 기회를 높이는 데 도움이 됩니다
사업이나 서비스를 제안할 때는 상대방이 우리를 이해하고 선택해야 다음 단계로 나아갈 수 있습니다.
제안서는 그 과정에서 내가 가진 강점을 보여주는 역할을 합니다.
강의에서 첫 번째 변화로 수주율을 말씀드린 이유입니다.
내 제안이 무엇인지, 어떤 가치가 있는지 잘 전달할수록 상대방이 검토할 내용을 분명하게 보여줄 수 있습니다.
강의 화면에는 수주율이 30%에서 65%로 달라진 사례가 소개되어 있습니다.
이 수치는 강의에서 제시한 경험 사례이며, 모든 제안서에 똑같이 적용되는 결과를 뜻하지는 않습니다.
여기에서 전하고 싶은 핵심은 숫자 자체보다, 제안서를 잘 만드는 능력이 실제 사업의 기회와 연결될 수 있다는 점입니다.
두 번째 변화, 의사결정에 드는 시간을 줄일 수 있습니다
상대가 내용을 이해하지 못하면 다시 설명해야 합니다.
무엇을 하자는 것인지, 어떤 이야기를 전하고 싶은지 여러 번 확인하는 동안 결정도 늦어질 수 있습니다.
제안서에 내용이 잘 정리되어 있으면 상대방이 제안을 이해하고 판단하는 데 도움이 됩니다.
강의에서 의사결정 기간을 단축할 수 있다고 말씀드린 부분입니다.
강의 화면에서는 2주에서 3일로 달라진 사례를 소개합니다.
이 역시 강의 속 사례이지, 문서를 바꾸면 모든 결정이 3일 안에 끝난다는 의미는 아닙니다.
중요한 것은 제안서를 만드는 사람의 시간만이 아닙니다.
읽고 판단하는 사람의 시간을 아끼는 것도 좋은 제안서가 줄 수 있는 가치입니다.
세 번째 변화, 내 역량을 보여줄 기회가 됩니다
이 부분은 특히 직장인 분들에게 드리고 싶은 이야기입니다.
평소 맡은 일을 잘하고 있어도 그 과정이 다른 사람에게 모두 보이는 것은 아닙니다.
반복되는 실무를 얼마나 잘 처리하고 있는지 주변에서 자세히 알기 어려운 경우도 있습니다.
하지만 제안서는 결과가 문서로 남습니다.
발표를 통해 내가 정리한 생각을 직접 보여줄 기회도 생깁니다.
어떤 내용을 이해하고 있는지, 어떻게 생각을 연결하는지 다른 사람이 볼 수 있게 되는 것입니다.
강의에서 제안서 실력을 협상력과 연봉 이야기로 연결한 이유도 여기에 있습니다.
제안서를 잘 쓴다고 곧바로 연봉이 오르는 것은 아니지만, 내 역량을 보여주고 평가받을 수 있는 수단이 될 수 있습니다.
제안서 작성 능력은 오래 활용할 수 있는 실력입니다
제안서는 사업을 하는 분에게는 자신의 제안을 전달하는 도구가 되고, 직장인에게는 생각과 역량을 보여주는 결과물이 될 수 있습니다.
그래서 저는 제안서 작성 능력을 단순히 PPT 한 장을 만드는 기술로만 보지 않습니다.
내가 원하는 일을 다른 사람에게 설명하고, 함께 진행할 수 있도록 만드는 능력이라고 생각합니다.
1강에서는 이 능력을 갖추면 어떤 점이 좋은지 먼저 말씀드렸습니다.
처음부터 모든 것을 잘하려고 하기보다, 내 생각을 정리하고 문서로 표현하는 경험을 쌓아가면 좋겠습니다.
제안서를 배우는 일은 결국 내 일을 더 잘 설명하는 힘을 기르는 일입니다.
강의 영상에서 전체 이야기를 이어서 확인해보세요.
